Impartition de la comptabilité

Confiez à notre équipe d’experts une partie ou la totalité des tâches comptables pour les syndicats que vous gérez.

Sauvez du temps

Notre équipe est spécialisée dans la comptabilité de syndicats et compte plus de 20 ans d’expérience en ce domaine. Cette expérience et notre technologie exclusive nous permettent d'effectuer la tenue de livres en un temps record vous permettant ainsi de bénéficier de substancielles économies de temps.

Mettez vos efforts là où ça compte vraiment

Laissez-nous les tâches routinières et administratives. Concentrez-vous sur le service client et démarquez-vous de vos concurrents.

Faites croître votre entreprise

Obtenez de nouveaux clients tout en sachant que nous pouvons facilement absorber le travail additionnel sans devoir augmenter le nombre d'employés ou de les surcharger.

Accédez à vos données en temps réel

Si vous le désirez, vous aurez en tout temps accès notre logiciel Condo Manager pour consulter les documents comptables, les états financiers et les dossiers des propriétaires et fournisseurs. Le tout en temps réel et à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou même téléphone ayant accès à internet.

Profitez de notre vaste gamme de services

Les services suivants sont offerts à la carte ou en forfait:

  • Facturer les charges communes aux propriétaires
  • Inscrire les factures de fournisseurs et y attacher les fichiers PDF relatifs à ces factures
  • Produire les chèques et expédier une copie en format PDF par courriel (vous imprimez les chèques et garder le contrôle total sur vos comptes de banques)
  • Calculer et imputer les intérêts
  • Percevoir les charges communes par paiement pré autorisé
  • Inscrire la perception des paiements préautorisés
  • Produire les bordereaux de dépôt chaque mois et expédier par courriel
  • Expédier par courriel les relevés de comptes aux débiteurs retardataires
  • Noter dans le profil des copropriétaires, locataires et fournisseurs, les mentions transmises par les administrateurs et modifier l’information générale selon les instructions reçues.
  • Inscrire les ventes de cartes magnétiques ou télécommandes de garages ou toute autre vente d’articles
  • Inscrire les revenus d’intérêts sur les comptes bancaires ou les placements
  • Faire la conciliation bancaire mensuelle pour tous les comptes de banque
  • Faire la conciliation des comptes de fournisseurs
  • Faire les calculs et expédier l’avis conséquent aux copropriétaires advenant des cotisations spéciales à effectuer
  • Effectuer toutes les entrées comptables relatives aux fichiers PDF reçus et s’assurer que tout balance
  • Produire mensuellement les états financiers comme le bilan, l’état des revenus et dépenses, l’état comparatif des revenus et dépenses, le rapport chronologique des comptes à recevoir et/ou à payer et les expédier par courriel aux administrateurs et/ou gestionnaires
  • Faire quotidiennement des copies de sécurité des données
  • Effectuer les tâches de fin d’année:
    • Fermeture des livres à la fin de l’année et la réouverture de la nouvelle année
    • Convocation écrite pour l’Assemblée annuelle à tous les copropriétaires par courriel
    • Feuille de présences pour l’assemblée annuelle
    • Bulletins de vote si requis pour l’assemblée annuelle
    • États financiers annuels avec résultats comparatifs au budget et à l’année antérieure
    • États prévisionnels budgétaires pour l’année suivante

Contactez-nous nous pour de plus amples détails.